電子報發送前必備：SPF、DKIM、DMARC 設定指南及檢驗工具推薦

電子報是許多企業進行行銷推廣的重要工具。然而，如果未能正確設置發送電子報的相關參數，可能會導致電子報進入垃圾信件夾，影響送達率。本文將介紹 SPF、DKIM 和 DMARC 三種重要設定，並推薦一個檢驗工具，幫助您確保電子報順利送達。

SPF 設定

SPF 的作用及其重要性

SPF（Sender Policy Framework）是一種電子郵件驗證技術，旨在防止垃圾郵件和釣魚郵件。它通過驗證發送郵件的伺服器是否被授權使用該網域來發送郵件，從而提升電子報的送達率。

SPF 相關設定參考資料

為了更好地理解和設置 SPF，您可以參考以下資料：

• SPF 官方網站
• 如何設置 SPF
• 檢測工具
  • https://easydmarc.com/tools/spf-lookup
  • https://www.mimecast.com/products/dmarc-analyzer/spf-record-check/

DKIM 設定

DKIM 的作用及其重要性

DKIM（DomainKeys Identified Mail）是一種通過數位簽名驗證電子郵件來源的技術。它可以防止郵件內容被篡改，並確保郵件是從聲稱的域名發送的，有助於提升電子報的可信度。

DKIM 相關設定參考資料

以下資源可以幫助您更好地設置 DKIM：

• DKIM 官方網站
• 如何設定 DKIM
• 檢測工具
  • https://mxtoolbox.com/dkim.aspx
  • https://www.appmaildev.com/hk/dkim

DMARC 設定

DMARC 的作用及其重要性

DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance）是一種策略，幫助電子郵件發送者保護其域名不被用於釣魚郵件和垃圾郵件。DMARC 結合了 SPF 和 DKIM，並提供報告功能，讓您了解郵件的發送情況。

DMARC 相關設定參考資料

以下資料可以幫助您了解和設置 DMARC：

• DMARC 官方網站
• 如何設定 DMARC (需要先把 SPF 和 DKIM 設定好)
• 檢測工具
  • https://mxtoolbox.com/dmarc.aspx
  • https://easydmarc.com/tools/dmarc-lookup

電子報檢驗工具推薦

mail-tester.com 是一個方便的線上工具，用於檢驗電子報是否符合垃圾信檢驗規範。通過這個工具，您可以快速了解電子報的送達率評分，並獲得改進建議。包含前述的 SPF、DKIM、DMARC，此工具都會進行檢測，以確保發送出去的郵件不會被歸類到垃圾信。

使用 mail-tester.com 很簡單，只需將要發送的電子報發送到指定的測試地址，然後查看檢驗結果。這些結果將包含詳細的建議，幫助提升電子報的送達率和質量。注意您必須要以同樣發電子報的方式進行郵件發送，不能以轉寄或其他非正常發送電子報的方式發送，否則檢測結果會不準確。

結論

有發送電子報需求的話，首要先把 SPF 和 DKIM 設定好，利用線上檢測工具確認沒問題後，再進行 DMARC 設定，三者設定完成後，最後再利用 mail-tester.com 做綜合檢測，確保有 9 分以上，如此發出去的信件就幾乎不會進垃圾信箱了。

由於全世界的郵件伺服器都會記錄有不良發送的網域，因此若您有大量發送電子報的需求，在預算許可的情況下，建議另外的網域來進行電子報發送。例如公司的正式網域是 5fpro.com ，則會建議用 edm.5fpro.com (子網域) 來進行電子報發送，若預算許可，也可以買新的網域，例如 5fpro.email 來進行電子報發送。