電子報發送前必備:SPF、DKIM、DMARC 設定指南及檢驗工具推薦

2024-07-01

電子報是許多企業進行行銷推廣的重要工具。然而,如果未能正確設置發送電子報的相關參數,可能會導致電子報進入垃圾信件夾,影響送達率。本文將介紹 SPF、DKIM 和 DMARC 三種重要設定,並推薦一個檢驗工具,幫助您確保電子報順利送達。

SPF 設定

SPF 的作用及其重要性

SPF(Sender Policy Framework)是一種電子郵件驗證技術,旨在防止垃圾郵件和釣魚郵件。它通過驗證發送郵件的伺服器是否被授權使用該域名來發送郵件,從而提升電子報的送達率。

SPF 相關設定參考資料

為了更好地理解和設置 SPF,您可以參考以下資料:

DKIM 設定

DKIM 的作用及其重要性

DKIM(DomainKeys Identified Mail)是一種通過數字簽名驗證電子郵件來源的技術。它可以防止郵件內容被篡改,並確保郵件是從聲稱的域名發送的,有助於提升電子報的可信度。

DKIM 相關設定參考資料

以下資源可以幫助您更好地設置 DKIM:

DMARC 設定

DMARC 的作用及其重要性

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)是一種策略,幫助電子郵件發送者保護其域名不被用於釣魚郵件和垃圾郵件。DMARC 結合了 SPF 和 DKIM,並提供報告功能,讓您了解郵件的發送情況。

DMARC 相關設定參考資料

以下資料可以幫助您了解和設置 DMARC:

電子報檢驗工具推薦

mail-tester.com 是一個方便的線上工具,用於檢驗電子報是否符合垃圾信檢驗規範。通過這個工具,您可以快速了解電子報的送達率評分,並獲得改進建議。包含前述的 SPF、DKIM、DMARC,此工具都會進行檢測,以確保發送出去的郵件不會被歸類到垃圾信。

使用 mail-tester.com 很簡單,只需將要發送的電子報發送到指定的測試地址,然後查看檢驗結果。這些結果將包含詳細的建議,幫助提升電子報的送達率和質量。注意您必須要以同樣發電子報的方式進行郵件發送,不能以轉寄或其他非正常發送電子報的方式發送,否則檢測結果會不準確。

結論

有發送電子報需求的話,首要先把 SPF 和 DKIM 設定好,利用線上檢測工具確認沒問題後,再進行 DMARC 設定,三者設定完成後,最後再利用 mail-tester.com 做綜合檢測,確保有 9 分以上,如此發出去的信件就幾乎不會進垃圾信箱了。

由於全世界的郵件伺服器都會記錄有不良發送的網域,因此若您有大量發送電子報的需求,在預算許可的情況下,建議另外的網域來進行電子報發送。例如公司的正式網域是 5fpro.com ,則會建議用 edm.5fpro.com (子網域) 來進行電子報發送,若預算許可,也可以買新的網域,例如 5fpro.email 來進行電子報發送。

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